Wyjaśniamy, jakie dane osobowe zbieramy, po co, komu je powierzamy i jakie prawa przysługują osobom, których dane dotyczą.
Administratorem danych osobowych jest Ewa Bagińska, prowadząca działalność gospodarczą pod marką Kroki Ku, Ośrodek wsparcia i pomocy psychologicznej, z adresem siedziby: ul. Podleśna 12c, 05-092 Łomianki, NIP 113 131 66 32.
W sprawach dotyczących danych osobowych możesz napisać na adres kontakt@krokiku.pl lub zadzwonić pod numer +48 501 159 540. Nie wyznaczyliśmy inspektora ochrony danych, więc wszystkie zgłoszenia trafiają bezpośrednio do administratora.
Przetwarzamy tylko te dane, które są potrzebne do konkretnego celu. Poniżej opisujemy każdy z nich.
Podstawa prawna: Wykonanie umowy oraz działania podejmowane przed jej zawarciem (art. 6 ust. 1 lit. b RODO). W zakresie informacji o zdrowiu: świadczenie opieki zdrowotnej przez osobę zobowiązaną do tajemnicy zawodowej (art. 9 ust. 2 lit. h RODO).
Okres przechowywania: Przez czas współpracy, a po jej zakończeniu przez okres wynikający z przepisów o dokumentacji i przedawnieniu roszczeń.
Podstawa prawna: Działania zmierzające do zawarcia umowy na żądanie osoby, której dane dotyczą (art. 6 ust. 1 lit. b RODO).
Okres przechowywania: Przez czas obsługi rezerwacji, a następnie zgodnie z okresem właściwym dla świadczonej usługi.
Podstawa prawna: Działania zmierzające do zawarcia umowy oraz jej wykonanie (art. 6 ust. 1 lit. b RODO).
Okres przechowywania: Do 12 miesięcy od zakończenia warsztatu lub pracy grupy. Dane potrzebne do rozliczeń przechowujemy przez okres wymagany przepisami podatkowymi.
Podstawa prawna: Zgoda osoby, której dane dotyczą (art. 6 ust. 1 lit. a RODO). Zgodę można wycofać w każdej chwili.
Okres przechowywania: Do czasu wycofania zgody lub wypisania się z listy.
Podstawa prawna: Prawnie uzasadniony interes Ośrodka, jakim jest komunikacja z osobami zainteresowanymi ofertą (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
Okres przechowywania: Przez czas potrzebny do udzielenia odpowiedzi i zakończenia sprawy.
Podstawa prawna: Obowiązek prawny ciążący na administratorze (art. 6 ust. 1 lit. c RODO).
Okres przechowywania: 5 lat, licząc od końca roku kalendarzowego, w którym upłynął termin płatności podatku.
W trakcie terapii, konsultacji i innych usług Ośrodka pojawiają się informacje o zdrowiu, które RODO traktuje ze szczególną ochroną. Przetwarzamy je w celu świadczenia opieki, a osoby prowadzące zajęcia obowiązuje tajemnica zawodowa.
Formularze zapisów na warsztaty i grupy służą wyłącznie sprawom organizacyjnym. Prosimy, aby nie podawać w nich diagnoz, historii leczenia ani szczegółów sytuacji rodzinnej. O tych sprawach porozmawiamy podczas spotkania lub w bezpośrednim kontakcie z osobą prowadzącą.
Nie sprzedajemy danych i nie udostępniamy ich w celach marketingowych innym firmom. Korzystamy natomiast z narzędzi, bez których nie da się prowadzić Ośrodka. Odbiorcami danych mogą być:
Z każdym dostawcą, który przetwarza dane w naszym imieniu, łączy nas umowa powierzenia przetwarzania danych. Dostawcy mogą korzystać z danych wyłącznie zgodnie z naszymi poleceniami.
Część dostawców, z których korzystamy, w tym Google, przetwarza dane również poza Europejskim Obszarem Gospodarczym, głównie w Stanach Zjednoczonych.
Przekazywanie odbywa się na podstawie decyzji Komisji Europejskiej stwierdzającej odpowiedni stopień ochrony danych (Data Privacy Framework) albo na podstawie standardowych klauzul umownych zatwierdzonych przez Komisję Europejską. Kopię zastosowanych zabezpieczeń możesz uzyskać, pisząc na nasz adres e-mail.
Podanie danych jest dobrowolne, ale bez części z nich nie zrealizujemy usługi. Bez imienia, adresu e-mail i numeru telefonu nie umówimy wizyty ani nie zapiszemy nikogo na warsztat. Dane podawane przy zapisie do newslettera podajesz wyłącznie na podstawie zgody i możesz ją wycofać w dowolnym momencie.
Masz prawo do:
Aby skorzystać z któregokolwiek z tych praw, napisz na kontakt@krokiku.pl. Odpowiadamy najpóźniej w ciągu miesiąca od otrzymania zgłoszenia.
Jeżeli uważasz, że przetwarzamy dane niezgodnie z prawem, możesz wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.
Przy zapisach na warsztaty dla dwojga rodziców lub opiekunów jedna osoba podaje dane drugiej. W takiej sytuacji kontaktujemy się z drugą osobą bezpośrednio, informujemy ją, skąd mamy jej dane, i przekazujemy odnośnik do tej polityki. Drugiej osobie przysługują wszystkie prawa opisane w punkcie VII.
Nie korzystamy z narzędzi analitycznych ani z pikseli reklamowych. Nie śledzimy zachowania osób odwiedzających stronę i nie budujemy profili odwiedzających.
Pliki cookies dostawców zewnętrznych mogą pojawić się dopiero wtedy, gdy sam otworzysz formularz rezerwacji wizyty albo przejdziesz do formularza zapisów. Wtedy zastosowanie mają również zasady prywatności tych dostawców.
Nie podejmujemy decyzji opartych wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu danych i nie profilujemy osób korzystających z naszych usług.
Politykę aktualizujemy, gdy zmieniają się nasze usługi albo narzędzia, z których korzystamy. Aktualna wersja jest zawsze dostępna na tej stronie.
Ostatnia aktualizacja: 31 sierpnia 2026 r.
Zasady udziału w naszych usługach opisuje regulamin.
Skontaktuj się z nami:
kontakt@krokiku.pl
+48 501 159 540